Želite saznati više?

Kontaktirajte nas

Digitalizacija poslovanja za sve je kompanije danas poslovno uvjetovana, naravno, ukoliko žele opstati na konkurentnom modernom tržištu. Pronaći sredstva za velike i značajne promjene poput uvođenja novih tehnologija nije jednostavno niti jednom poslovnom subjektu, no za one manje to je ipak veći izazov. Zbog toga je Microsoft odlučio olakšati taj proces svojim korisnicima, pa tako svi Office 365 korisnici, svjesno ili nesvjesno, već koriste umjetnu inteligenciju u svom svakodnevnom poslovanju.

Vodeći ljudi u velikim kompanijama identificirali su umjetnu inteligenciju kao najperspektivniju tehnologiju u nastajanju u koju planiraju uložiti. Njih 59% trenutno koristi poslovni softver u kojem je omogućena umjetna inteligencija, a služi im za pružanje uvida u pojednostavljenje prodajnih ciklusa, procesa i tijekova rada. Pored toga, 82% poduzetnika koji su započeli s tehnologijom u kojoj je integrirana umjetna inteligencija, već su izvijestili o pozitivnom povratu ulaganja od svojih projekata na razini proizvodnje za 2018. godinu. U Deloitteovom izvješću za 2017. „Budućnost rada: povećana radna snaga“, istraživači su otkrili da „dok se zadaci automatiziraju, u osnovi ljudski aspekti rada postaju sve važniji“, što je dovelo do zaključka kako automatizacija i digitalizacija nisu prijetnja postojećim radnim mjestima. Potrebno je samo prilagoditi ili usvojiti nova potrebna znanja za upravljanje digitaliziranim procesima.

Microsoft Ideas za kreativnije Office dokumente

Office 365 postaje sve pametniji i dodaje nove značajke koje mogu uštedjeti vrijeme i ostvariti bolje rezultate. Ove značajke pomažu u poboljšanju pisanja u Wordu i Outlooku, analiziranju podataka u Excelu i pružanju dinamičnih prezentacija u PowerPointu. Microsoft je nedavno objavio novu značajku nazvanu “Ideas” za Microsoft Office koja koristi umjetnu inteligenciju kako bi predlagala ideje i savjete prilikom stvaranja dokumenata u Office aplikacijama. Na primjer, kada je u programu PowerPoint, Ideas će predložiti izgled i slike koje možete umetnuti kako bi se slagali s vašim tekstom, dok će u Excelu predložiti grafikone i identificirati višak u vašim podacima. Ideas je poput virtualnog pomoćnika koji djeluje uz vas dok stvarate.

microsoft_ideas_umjetna_inteligencija

Izvor: support.office.com

Osim što pomaže u pametnijem radu, umjetna inteligencija može povećati vašu produktivnost. Analizom vašeg kalendara i mail adresara pomoći će vam da izmjerite koliko u stvarnosti održavate sastanaka, a koliko vremena provodite doista radeći svoj posao. Ideas može razmotriti stvarnu potrošnju vremena za suradnju i sudjelovanje na sastancima, te vam može dati do znanja s kim najaktivnije surađujete.

Designer pretvara PowerPoint prezentacije u umjetnička djela

Stvarajući prezentaciju u PowerPointu, svi pretplatnici Office 365 paketa zasigurno su već upoznali vlastitog dizajnera. Naime, značajka  naziva „Designer“ nudi prijedloge za poboljšanje vizualnog, ali i sadržajnog koncepta prezentacije. Predstavljanje podataka na dijapozitivima može biti izazovno, jer ljudi imaju poteškoća u konceptualizaciji velikih i nepoznatih mjerenja. Studije koje je objavio Microsoft Research pokazale su da dodavanje relativnih referenci za velike numeričke vrijednosti pojednostavljuje informacije i povećava zadržavanje podataka. Tako Designer može prepoznati kada slajd sadrži veliki broj koji bi mogao biti težak za tumačenje i stavljanje u kontekst, automatski povećavajući tekst. Primjerice, veličina Afganistana iznosi 652.232 km², što teško dočarati, no dodavanje činjenice da je približno jednaka veličini Teksasa čini ovaj podatak razumljivim. Ova relativna mjerenja sada se automatski pojavljuju u Designeru.

powerpoint_designer_za_microsoft_office

Izvor: microsoft.com

Uz pokretanje dizajnera za predloške brendova, tvrtke sada mogu osigurati da preporuke dizajna koje ljudi vide udovoljavaju njihovim smjernicama za korporativni brend i vizualni identitet. Designer odabire najprikladniji izgled za sadržaj, inteligentno integrira slike i automatski preporučuje relevantne ikone. Organizacije mogu dizajnirati svoje predloške za optimalnu dizajnersku podršku, proširujući izbore dostupne svojim korisnicima. Pokretanje prezentacije lakše je nego ikad prije. Kad otvorite praznu prezentaciju i upišete riječi na dijapozitiv, Dizajner preporučuje izbor novih visokokvalitetnih fotografija koje odražavaju tekst slajda, zajedno sa stilovima tema i komplementarnim bojama. Ove su fotografije u potpunosti licencirane za komercijalnu upotrebu, a povezane su s jednom od visokokvalitetnih tema PowerPointa i odgovarajućom paletom boja za jednostavno stvaranje vizualno dojmljivih prezentacija uz minimalan napor.

MyAnalytics – osobna nadzorna ploča koja predlaže načine pametnijeg rada

MyAnalytics ključna je funkcionalnost za poboljšanje osobne produktivnosti. Aplikacija korisnicima daje pregled kako su proveli prethodni radni tjedan, analizirajući vrijeme posvećeno sastancima i određenim aplikacijama. Koristeći ove podatke, MyAnalytics nudi savjete kako učinkovitije provesti vrijeme u narednom tjednu. Na razini poduzeća, Workplace Analytics koristi istu premisu kao i MyAnalytics, ali usredotočuje se na razlike između odjela – koji timovi imaju najviše internih sastanaka, koji zaposlenici najviše vremena provode u aplikacijama ili koji odjeli šalju najviše mailova klijentima. To može dati organizacijama mnogo jasniju predodžbu o produktivnosti zaposlenika i identificirati bilo koji proces koji usporava organizaciju i treba ga optimizirati. Putem nadzorne ploče, dodatna Insights za Outlook i tjednom analizom mailova, MyAnalytics pruža uvid u vaše poslovanje i daje prijedloge koji se prenose putem umjetne inteligencije kako bi vam pomogao da radite pametnije.

MyAnalytics_microsoft_office

Izvor: techcommunity.microsoft.com

MyAnalytics orijentiran je na četiri ključna područja: fokus, dobrobit, mreža i suradnja. Na primjer, uvidi koji su vam prije prikazivali sate koje ste proveli na mail, chat, pozive i sastanke izvan radnog vremena tijekom proteklog tjedna, sada pokazuju koliko ste se uspješno distancirali od posla nakon radnog vremena u proteklih mjesec dana. Na taj način možete postaviti ciljeve i izgraditi bolje navike za rad, ali i opuštanje. Uz pažljivo napravljeni plan, MyAnalytics pomoći će vam uspostaviti dnevnu rutinu fokusiranja. Plan fokusiranja pružit će vam fleksibilnost da se dnevno rezervirano vrijeme fokusiranja automatski blokira na temelju vaše dostupnosti ili prijedloga za ručno rezerviranje vremena fokusiranja dok radite u Outlooku. Algoritam automatske rezervacije prednost će dati jutarnjim satima ako su otvoreni, tako da možete biti na vrhuncu kapaciteta za rješavanje zahtjevnih analitičkih zadataka. Primite li pozivnicu za sastanak koji je u sukobu s rezerviranim vremenom fokusiranja, Outlook će vas na to upozoriti putem različitih prijedloga, olakšavajući odgodu vremena fokusiranja izravno iz pristigle pošte i održavajući svoju rutinu.

Umjetna inteligencija pokreće poslovni svijet

Uz inteligentno pretraživanje koje indeksira slike kako biste mogli pretraživati tekst unutar slike, PowerPoint Quickstarter, koji automatski ispunjava prezentaciju i brojne druge značajke potpomognute umjetnom inteligencijom, sasvim je jasno u kojem smjeru ide Microsoft, ali i ostale velike kompanije čiji proizvodi digitaliziraju poslovanje. Office 365 izgrađen je na Microsoftovoj moćnoj platformi za umjetnu inteligenciju koja napredak u strojnom učenju čini dostupnim svim programerima i organizacijama. Od prevođenja dokumenata do inteligentnog otkrivanja prijetnji, umjetna inteligencija već poboljšava produktivnost za preko 120 milijuna komercijalnih korisnika Office 365 paketa. Dok se neki stručnjaci informatičke industrije pitaju hoće li značajke koje pokreću umjetnu inteligenciju dovesti do neočekivanih troškova, kao i kod prethodnih tehnologija koje su trgovale privatnošću i sigurnošću radi ekspeditivnosti, čini se kako je rješenje prilično jednostavno. Pogodnosti strojnog učenja i svih njegovih prednosti moraju biti uparene sa sigurnošću podataka jer smo dosad samo zagrebali površinu onoga što umjetna inteligencija može raditi u svakodnevnom poslovnom softveru.

ICT I CLOUD USLUGE

POKRENITE VAŠE POSLOVANJE I POSLUJTE U OBLAKU

Saznajte više

Komentirajte