Ponovno je došlo vrijeme za poslovna božićna i novogodišnja druženja, a ponekad se čini da domjenci i zabave jednostavno ne prestaju, već se samo redaju jedni za drugima. Ponekad imamo vremena i volje za njih, no često nam raspored ili razina energije jednostavno ne dopuštaju da slavimo nekoliko noći zaredom. No kako odabrati prigodu na kojoj se doista moramo pojaviti? Kako odbiti poziv ili se ne pojaviti, a pritom ne uvrijediti nikoga? Još važnije – kako se pojaviti, opustiti, zabaviti i ne napraviti glupost o kojoj će se pričati čitave godine?
Blagdanski domjenci – kako odabrati gdje se pojaviti?
Formalni božićni domjenak kompanije za koju radimo svakako je prigoda koju ne bismo trebali zaobići. Možda se ne slažemo najbolje s baš svakim suradnikom, ali zašto to ne bismo pokušali promijeniti u blagdanskom okruženju.Svečana odjeća, službeni stisak ruke s nadređenima i pristojni razgovori koji ne zadiru previše u osobne stvari ključ su ovakvih okupljanja. Treba uvijek imati na umu da su to ljudi s kojima ćemo se sutra ponovno naći u uredskom okruženju i čije poštovanje želimo zadržati, zato bi i unos alkohola trebali održati na minimumu.
Slično vrijedi i za blagdansku zabavu na koju nas je pozvao klijent ili poslovni suradnik. Okruženi smo ljudima koje ne poznajemo najbolje, no to je odlična prilika za networking u opuštenijem izdanju. Ne preopuštenom, naravno. Ako je riječ o važnom poslovnom suradniku ili partneru, svakako bi bilo dobro pojaviti se na zabavi koja slavi uspješnu godinu. Čak i ako nemamo previše vremena, jedno piće i čašica razgovora dovoljni su da pokažemo kako nam je stalo do odnosa koji smo stvorili i želimo ga nastaviti njegovati u budućnosti.
Ponekad će se u našem inboxu naći i poziv prijatelja koji treba pratnju za domjenak na kojem ne poznajemo nikoga. To može biti odlična prigoda za networking ili usluga prijatelju do kojeg nam je stalo, no vrlo često se pokaže da je o zabava koju možemo i propustiti. Bez ulaženja u generalizaciju, ako uz pretrpani raspored dobijemo poziv za zabavu koja nam ništa ne znači, možda je najbolje da tu večer iskoristimo za zasluženi odmor.
Tu je i blagdanski domjenak udruženja čiji smo član već godinama, no ako aktivno ne sudjelujemo u njegovu radu, želimo li doista provesti večer nezainteresirano ispijajući piće u kutu dvorane ili restorana? Lijepo je pokazati podršku grupi ljudi s kojim dijelimo određene interese, no to možemo napraviti i plaćanjem članstva. Osim ako nemamo želju poraditi na networkingu ili na umu nemamo neki specifični cilj odlaska, ovu zabavu također mirne duše možemo zaobići.
Kako se ponašati na poslovnom domjenku
Božić i blagdani su vrijeme za obitelj i prijatelje, no božićni domjenci odlična su prilika da upoznamo sve (ili barem neke nove) suradnike, a ne samo one s kojima smo u neposrednom svakodnevnom kontaktu. Ekipa s posla možda nam je kao druga obitelj, no tih par sati blagdanskog druženja možemo iskoristiti i da upoznamo neke nove ljude s kojima dijelimo poslovni prostor. Možda shvatimo da neke od njih nepravedno zapostavljamo svih ovih godina, a najgore što se može dogoditi je da potvrdimo stari zaključak o tome kako je pozdrav kimanjem glave na hodniku sasvim dovoljna razina kontakta. U svakom slučaju – pokušali smo.
Jedna od stvari koju bismo svakako trebali izbjegavati su tračevi. Što je netko rekao za vrijeme pauze ili što netko drugi misli o šefu, sada je sasvim nebitno. Ako drugi vide da volite ogovarati, vjerojatno će pomisliti da to isto radite i njima iza leđa kada nisu prisutni. To je igra koju nikako ne možete dobiti, zato je bolje ne upuštati se u nju.
Uživanje u piću ili nekoliko njih na blagdanskoj zabavi obično je u redu, no pretjerano uživanje može dovesti do problema. Kako biste izbjegli neugodne situacije, držite se određenog tempa i pokušajte ne popiti više od jednog pića na sat ili jednostavno prestanite piti nakon određenog broja pića. Koja god metoda će pomoći pri tome da ostanete prisebni ne napravite od sebe predstavu – iskoristite je.
Pretjeravanje nije dobro u ničemu, pa tako ni u zbližavanju s radnim kolegama. Simpatije i pokoji simpatični komentar na prijateljskoj razini su sasvim u redu, no otvoreni flert i aludiranje na stvari kojima nije mjesto u radnom okruženju, doista nisu primjereni ni za zabavu. Možda je riječ o opuštenom druženju, no i dalje je to prigoda koju je organizirao poslodavac i vrijede pravila kao i u uredu. Prste k sebi, jer bi početak novog radnog tjedna mogao biti poprilično neugodan.
Posebno ako se na prvoj jutarnjoj kavi budu pokazivale fotke i videozapisi objavljeni tijekom same zabave. Svakako trebamo paziti da ne objavljujemo ništa što može naštetiti nama ili nekom drugom, kao ni stavljati na društvene mreže osobe koje nam za to nisu dale izričitu dozvolu. Nešto što je nama smiješno, izvučeno iz konteksta može imati loše posljedice za onoga koga snimamo. Pažljivo s društvenim mrežama!
Što obući na blagdanski poslovni domjenak
Pravila odijevanja za blagdanske zabave obično se razlikuju od uobičajenih uredskih, međutim, ova okupljanja su još uvijek događaji tvrtke i očekuje se određena razina profesionalnosti. Ovisno o mjestu događanja, u pravilu je dobro izbjegavati preusku ili kratku odjeću, previše otvorene izreze ili majice s uvredljivim natpisima.
Na pozivnici za domjenak obično stoji napomena za poželjan “dress code”. Bilo da je potpuno formalni događaj sa smokingom i dugom večernjom haljinom ili opušteno druženje u trapericama i s božićnim džemperima, svakako mora biti ukusno i s dozom poštovanja prema suradnicima i poslodavcu.
Teme razgovora i koje od njih izbjegavati
Poneka informacija o najdražem hobiju svakako je tema kojom bi mogli naći zajednički jezik s novim poznanikom ili starim poslovnim kolegom. S druge strane, detalji medicinske dokumentacije i prepričavanje obiteljske svađe trebali bismo svakako izbjegavati barem tijekom trajanja domjenka. Površna razina osobnih informacija sasvim je dovoljna u ovoj prigodi.
Politički stavovi također su nešto o čemu bi se samo ovlaš trebalo raspravljati. Za koga ste glasali i što doista mislite o tome da vaš sugovornik podržava oporbu, a ne vladajuće, ne zanima nikoga. Prepucavanja ostavite ekipi u saborskim klupama, vi ste se došli zabaviti. Isto pravilo vrijedi i za sportske teme – ako vi i sugovornik navijate za ljute rivale, bolje da teme razgovora usmjerite u drugom smjeru i složite se, primjerice, oko toga da oboje volite reprezentaciju. Ili nešto sasvim drugo.
Ne treba posebno napominjati i da blagdanski domjenak nije prigoda u kojoj ćete šefu reći sve što vas je ostatak godine tištilo, a onda od njega zahtijevati i povišicu. To su razgovori koji imaju svoje vrijeme i mjesto, a ono svakako nije usred zabave. Iako je riječ o blagdanskoj zabavi, religiju bismo ipak trebali ostaviti po strani ovu večer i usredotočiti se na ona što nas spaja, a ne dijeli.
Kako započeti razgovor s nepoznatim ljudima
Zabave su sjajna prilika za druženje, opuštanje i upoznavanje novih ljudi. No, razgovor s nepoznatim osobama može biti izazovan za mnoge. Prvi korak u razgovoru s nepoznatom osobom je postavljanje otvorenog pitanja. To su ona pitanja na koja se ne odgovara samo s “da” ili “ne”. Umjesto uobičajenog “Kako ste?”, pokušajte s nečim što će potaknuti razgovor, poput “Što vas dovodi na ovu zabavu?”. Jednako je važno slušati kao i govoriti. Aktivno slušanje pomaže da bolje razumijemo sugovornika, a postavljanjem dodatnih pitanja pokazujemo interes.
Humor je uvijek odličan za početak komunikacije, zato je dobro imati spremnu neku laganu šalu, koja neće nikoga uvrijediti, a mogla bi poslužiti kao odličan uvod u dublji razgovor. Isto vrijedi i za priču koju možemo povezati s nekim događajem na zabavi ili temom domjenka. Treba imati na umu i da smo mi našem sugovorniku jednako strani kao i on nama, a ako smo oboje nervozni oko kontakta, opušteni razgovor vjerojatno je nešto što ćemo morati pričekati.
Lagani razgovor, tj “small talk”, način je dijeljenja općih informacija s drugom osobom kako bi doznali što nam je zajedničko. Na primjer, raspitivanje o omiljenim filmovima često je dobar način za pronalaženje zajedničkih interesa. Razgovor o vremenu ili glazbi također spada u lagane teme koje mogu poslužiti kao odličan uvod.
Uspješna komunikacija za dobar networking
Poslovne blagdanske zabave često su mjesto gdje možemo uspostaviti veze s kolegama, poslovnim partnerima i potencijalnim klijentima. Osim što uvijek moramo imati vlastitu posjetnicu pri ruci (jer nikad se ne zna), bilo bi dobro da znamo što želimo postići određenim razgovorom. Kao što smo već rekli, blagdanski domjenak nije prilika za pričanje o povišici, no možda je odlično mjesto za upoznati kolegu iz branše koji nam može ponuditi bolju poslovnu priliku. Naravno, o njoj ćemo detaljno pričati na sastanku kojeg ćemo dogovoriti u danima nakon zabave, no važno je da smo napravili odličan prvi korak.
Važno je biti pozitivno i prijateljski raspoložen, nasmiješiti se drugima i pokazati im da smo otvoreni za razgovor i druženje. Ljudi vole pričati o sebi, stoga možemo postavljati pitanja o njihovom poslu, hobiju ili bilo čemu drugom što nam se čini zanimljivim. U moru tema zasigurno ćemo naći barem jednu zajedničku preko koje možemo, po želji, produbiti odnos uz duži razgovor.
Tijekom čitavog razgovora moramo paziti suptilne signale u govoru tijela koji će nam pomoći da procijenimo trebamo li promijeniti temu ili pronaći nekog novog za razgovor. Sugovornikov govor tijela može odati mnogo više od njegovih riječi. Kako bismo se uspješno povezali sa što više ljudi, razgovori moraju biti smisleni, ali ne previše dugotrajni. Kad osjetimo da želimo nastaviti dalje, samo trebamo pričekati prirodnu pauzu u razgovoru i reći nešto poput: “Baš sam uživao u našem razgovoru. Radujem se ponovnom susretu u budućnosti, a sad se ispričavam jer moram nekoga pozdraviti.”
I za kraj, da ne zaboravimo – želimo vam sretne blagdane!