Fiskalizacija 2.0 je pred vratima, a s njom dolaze važne zakonske promjene koje će utjecati na sve poduzetnike koji izdaju račune. Iako se čini kao tehnička nadogradnja, nepripremljenost može dovesti do ozbiljnih zastoja u poslovanju – od nemogućnosti izdavanja računa do narušavanja povjerenja klijenata. Kako biste osigurali da prelazak na novu verziju fiskalizacije prođe glatko i bez stresa, ključno je početi s pripremama na vrijeme.
Ključni datumi koje treba imati na umu
Primjena Fiskalizacije 2.0 odvijat će se postupno, u fazama, kako bi se svim poduzetnicima omogućilo dovoljno vremena za prilagodbu. Porezna uprava već je objavila plan implementacije koji uključuje testnu fazu, obveznu primjenu za određene grupe te potpunu primjenu kada će se svi morati pridržavati propisanih promjena.
Od 1. rujna tako je počelo testiranje sustava za eRačune, dok će zaprimanje eRačuna za sve subjekte biti obvezno od 1. siječnja 2026. godine. Od tada će i svi PDV obveznici morati slati eRačune, dok će oni koji nisu u sustavu PDV-a to morati tek od 1. siječnja 2027. godine.
Tehnička i sigurnosna poboljšanja
Nova verzija sustava fiskalizacije donosi niz tehničkih i sigurnosnih poboljšanja. Najvažnije promjene uključuju obvezno slanje dodatnih podataka o načinu plaćanja, poboljšanu digitalnu komunikaciju između porezne uprave i poduzetnika te strože kontrole ispravnosti podataka na računima.
Najveća promjena odnosi se pak na uvođenje fiskalizacije e-računa, što znači da računi koji se do sada nisu fiskalizirali, primjerice, oni koji se šalju elektroničkim putem drugim tvrtkama ili institucijama, sada također moraju proći kroz sustav fiskalizacije.
Također, uvodi se novi protokol komunikacije koji zamjenjuje dosadašnji, što znači da svi korisnici moraju ažurirati svoje blagajničke sustave kako bi ostali povezani s Poreznom upravom.
Iskoristite mogućnost testiranja
Prvi korak koji svaki poduzetnik treba napraviti jest provjeriti s dobavljačem softvera koristi li sustav koji je spreman za Fiskalizaciju 2.0. Ako koristite zastarjeli program, nužno je što prije dogovoriti nadogradnju ili zamjenu sustava. Važno je osigurati da vaša oprema poput računala, printera i interneta može podržati nove zahtjeve sustava i da svi vaši zaposlenici znaju pravilno koristiti nadograđene alate.
Jednako je važno pravovremeno testirati novu verziju sustava. Porezna uprava omogućava testno okruženje gdje možete isprobati rad blagajne prije nego što ona krene u stvarnom vremenu. Iskoristite tu mogućnost kako biste na vrijeme otkrili i ispravili eventualne tehničke ili proceduralne probleme. Nemojte čekati zadnji trenutak – mnogi su poduzetnici tijekom prethodnih reformi shvatili da je zadnji tjedan najskuplji, jer kvar u fiskalizaciji znači obustavu prodaje.
Uskladite procese bez nepotrebnog zastoja
Dokumentacija i procedure također igraju ključnu ulogu. Provjerite imate li jasno definirane interne postupke za izdavanje računa, arhiviranje dokumentacije i rad s fiskalnim uređajem. Zaposlenici moraju znati kome se obratiti ako dođe do tehničkog problema ili pogreške u sustavu. Također, razmislite o izradi jednostavnog uputstva ili internog vodiča koji može pomoći kod uhodavanja u nove procedure.
U cijelom procesu važno je ne zaboraviti komunikaciju s računovodstvom, ako taj posao već ne radite samostalno. Računovođe su često prvi koji primijete nelogičnosti u izvještajima i prijavama, stoga ih uključite u pripreme na vrijeme. Redoviti sastanci i razmjena informacija o statusu nadogradnje sustava mogu spriječiti brojne nesporazume i omogućiti usklađivanje svih procesa bez nepotrebnih zastoja.
Educirajte se na vrijeme
Za sve poduzetnike koji žele biti korak ispred i izbjeći kaos u posljednji čas, edukacija je najpametnija investicija. Poslovna Akademija START taji nudi praktične edukacije i webinare prilagođene malim i srednjim poduzetnicima.
Teme uključuju sve od fiskalizacije i zakonodavnih promjena, pa do unapređenja svakodnevnog poslovanja. Iskusni predavači, konkretni primjeri i materijali koji ostaju na raspolaganju čine ih izvrsnim partnerom u pripremi za svaku poslovnu promjenu.
Fiskalizacija 2.0 nije nešto što se može odgoditi ili zanemariti. Ali uz dobru pripremu, pravovremene informacije i pouzdane partnere, moguće je proći kroz nju bez prekida rada i gubitaka. Počnite s pripremama i neka vaš prijelaz bude tehnički detalj, a ne poslovni problem.