Upravljanje budžetom nije samo brojanje novca. Riječ je o temelju donošenja pametnih poslovnih odluka. Upravo je zato financijska pismenost ključna za stabilan i održiv razvoj svakog biznisa.
Za male poduzetnike i one koji tek ulaze u svijet poduzetništva važno je da jasno razumiju prihode, rashode, poreze i prireze, kao i ostale financijske pojmove. Bez uspješnog baratanja njima, čak i najbolja poslovna ideja može lako propasti.
U nastavku smo stoga izdvojili top 10 stvari koje morate znati kada je u pitanju upravljanje budžetom, a koje će vam za početak olakšati snalaženje u svijetu financija.
Startajte s realnim budžetom
Bez obzira koliko je vaš poslovni pothvat obećavajuć ili inovativan, jasno postavljen financijski temelj nešto je bez čega ne možete.
Budžetni plan mora biti realan. On će vam ujedno olakšati donošenje odluka, izbjegavanje nepotrebnih troškova, ali i prepoznavanje pravog trenutka za ulaganje ili štednju.
Detaljni početni plan za upravljanje budžetom mora sadržavati sve očekivane prihode i rashode. Dobro ga je planirati na temelju činjenica, istraživanja i opreznih procjena, a ne isključivo na osobnim željama i nadanjima.
Uzmite u obzir različite troškove
Za početak, kada tek učimo što je ispravno upravljanje budžetom, dobro je razlikovati različite vrste troškova. Primjerice, startni troškovi mogu obuhvaćati registraciju firme, nabavljanje potrebne opreme, izradu web stranice. Tu su zatim i fiksni i varijabilni troškovi.
Fiksni podrazumijevaju stvari poput plaća, režija, internetskih usluga, najma prostora, dok varijabilni nerijetko obuhvaćaju troškove proizvodnje, materijala, dostave ili oglašavanja.
Ne zaboravite naravno ni neplanirane troškove kao što su sezonske fluktuacije, neočekivane kvarove i popravke, kašnjenja naplate i slično. U završnu kalkulaciju, osim ovih, morate uključiti i troškove poput poreza, prireza i ostalih doprinosa.
Ne izbjegavajte porezne obveze
Porezi su neizbježan dio poslovanja. Kao mali poduzetnik, važno je znati koje poreze ste dužni plaćati – porez na dohodak ili dobit, PDV, doprinose i druge lokalne pristojbe.
Redovito se informirajte o rokovima za predaju obrazaca i plaćanje obveza kako biste izbjegli kamate ili neželjene kazne. Pritom će vam sve definitivno olakšati uredno vođenje evidencije od samih početaka.
Imajte na umu i prirez i lokalne namete
Osim državnog poreza morate voditi računa i o prirezu na porez na dohodak. Visina prireza ovisi o jedinici lokalne samouprave, primjerice, u Zagrebu je tradicionalno viši nego u manjim mjestima.
Ovisno o djelatnosti, u nekim slučajevima dužni ste podmiriti i dodatne lokalne namete poput komunalne naknade. Zato uvijek provjerite što važi za vašu lokaciju i djelatnost – to će vam u startu pomoći u realnom budžetiranju i izbjegavanju neočekivanih izdataka.
Ne sramite se potražiti stručnu pomoć
Kao i kod svih znanja, tako i kod financijske pismenosti, ključno je stalno educiranje i stjecanje novih vještina. Posebice ako ste u svemu novi i tek ste pokrenuli biznis.
Ne libite se potražiti pomoć stručnjaka poput financijskih savjetnika, računovođa i knjigovođa. Pohađajte radionice, čitajte, otiđite na edukacije – ne smatrajte to dodatnim troškovima, već investicijom koja će vam pomoći u poslovanju.
Akademija Poslovni Start, primjerice, nudi besplatne edukacije i webinare koje kroz mnoštvo tema i savjeta stručnjaka iz prakse olakšavaju malim poduzetnicima put do uspjeha.
Ne zanemarujte financijske izvještaje
Ne čekajte kraj godine da pregledate svoje poslovanje. Redovno pišite financijske izvještaje i detaljno ih analizirajte. Minimalno jednom mjesečno.
Popratite analizu bilance, izvještaj o dobiti i gubitku te izvještaj o novčanom toku za koji se često čuje naziv cash flow.
Postavite kratkoročne i dugoročne ciljeve
Jasan cilj uvijek pomaže u održavanju fokusa, pa tako i kod financija. U financijskom upravljanju stoga je nužno postaviti jasne ciljeve – dugoročne i kratkoročne kako biste u svakom trenutku znali gdje ste i kako stojite.
Postavite si mjesečne, kvartalne i godišnje ciljeve vezane uz prihode, rashode, profit, broj klijenata ili nove investicije. Tako ćete uvijek moći mjeriti napredak, ali i imati konkretnu motivaciju za dalje.
Koristite digitalne alate za praćenje financija
Za budžetiranje i financijsko praćenje danas su dostupni brojni digitalni alati koje će vam omogućiti da uštedite vrijeme, novac i živce. Od jednostavnih tablica do naprednih softverskih rješenja.
Za početnike su idealni besplatni alati poput Google Sheetsa, Excela ili Wavea. Za poslovanje u Hrvatskoj dobro je koristiti alate koji su prilagođeni našem zakonodavstvu poput Moj-eRačun ili Minimax.
Ovi sustavi ujedno omogućuju jednostavno izdavanje e-računa, vođenje evidencije, pregled poslovanja i pripremu za porezne obveze.
Istražite potencijalne izvore novca
Iako je osobna ušteđevina čest izvor početnog kapitala, ne mora biti jedini. Danas postoji niz mogućnosti financiranja koje podržavaju male poduzetnike pa na vrijeme istražite koje su vam opcije dostupne.
Primjerice, Ministarstva, županije, gradovi i općine redovito raspisuju natječaje i javne pozive za dodjelu bespovratnih sredstava, a tu su i EU fondovi koji nude financijsku podršku za male i srednje poduzetnike, posebno u područjima inovacija, digitalizacije, zapošljavanja i održivog razvoja.
Osigurajte fond za crne dane
U poslovanju se uvijek mogu dogoditi neočekivani troškovi ili pad prihoda – zato je idealno imati pričuvni fond koji će omogućiti zadržavanje kontrole nad poslovanjem, čak i kada stvari ne idu po planu.
Pri planiranju odredite točan iznos koji želite imati kao pričuvu. Na njemu temeljite štednju te ju postavite kao dio budžeta. Štedite redovito, a savjetujemo i da štednju stavite na zaseban račun kako biste ju zaista koristili samo u hitnim situacijama.