kontrolirati koliko imamo vremena, već samo kako ćemo ga iskoristiti. Ne možemo birati hoćemo li ga potrošiti, nego samo kako ćemo ga potrošiti. Upravljanje vremenom je zapravo upravljanje samim sobom, svojim odlukama i ponašanjima.
Ključno je pitanje onda kako to da neki ljudi postižu puno više od drugih s istom količinom vremena? Tajna je upravo u uspješnom upravljanju vremenom.
Međutim, prije nego što se opremimo znanjem i tehnikama, pogledajmo najčešće zamke s kojima se suočavamo:
- Ne postavljam jasne ciljeve.
- Nemam listu aktivnosti.
- Preopterećujem se.
- Ne postavljam prioritete.
- Dopuštam prekide.
- Odgađam stvari za kasnije.
- Radim više stvari odjednom.
Vještina upravljanja vremenom se naravno može usvojiti i kontinuirano unaprjeđivati. Uloženi trud i vrijeme u ovu vještinu višestruko će vam se isplatiti. Bit ćete produktivniji i učinkovitiji, manje izloženi stresu, imat ćete više energije i bit ćete zadovoljniji i motiviraniji.
Kako planirati vrijeme?
Vrijeme planiranja je zapravo vrijeme odluka – odluka o tome što i kada napraviti i kojim redom. Pitanje kojim redom, odnosno što je prioritet, ključno je za uspješno upravljanje i planiranje vremena. Upravo je određivanje prioriteta ono što muči većinu ljudi. Često smo u situaciji da se izgubimo u svim zadatcima koji su pred nama jer nam se čini da su svi istovremeno i važni i hitni.
Razlikujte HITNO od VAŽNOG
Način razmišljanja koji vam može pomoći u spomenutom donošenju odluka što i kada napraviti, kao i u određivanju prioriteta je vremenska matrica koja koristi dva kriterija: hitno i važno.
Važni zadatci imaju ishod koji vodi do postizanja naših ciljeva. Hitni zadatci zahtijevaju trenutnu pozornost i obično su povezani s ostvarivanjem ciljeva drugih ili sa situacijom koju treba žurno i neodgodivo riješiti.
Matricom se možete koristiti tako da pomoću nje jasnije odredite prioritete zadataka koje ste popisali na svojoj dnevnoj listi, a možete se koristiti njome i kao alatom za procjenu koliko ste uspješno upravljali vremenom tijekom proteklog tjedna.
Da biste unaprijedili svoju učinkovitost, tijekom dana si postavljajte sljedeća pitanja:
- U kojem se kvadrantu nalazim sada?
- Na koji način mogu najbolje iskoristiti svoje vrijeme u ovom trenutku?
Za više informacija saznajte kroz HalPet-ov program Upravljanje vremenom ili pogledajte naš LPC for Business paket koji sadrži više od 100+ programa za unapređenje poslovnih vještina:
